Trước các khó khăn thử thách, nhiều doanh nghiệp (DN) đã tiến hành chuyển đổi số và xây dựng phương án làm việc từ xa. Đây cũng là xu thế tất yếu, đòi hỏi các DN cần nhanh chóng thích nghi nhằm mang lại hiệu quả vận hành, kinh doanh cao hơn.
Chuyển đổi số trong hoạt động đã được nhiều doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh áp dụng. Trong ảnh: Sản xuất tại Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại thiết bị Kim Sang (TX.Tân Uyên)
Điều kiện cần để bứt phá
Là DN làm việc trong lĩnh vực xuất khẩu sản phẩm đến các thị trường Mỹ, Thái Lan... ông Nguyễn Đình Thi, Giám đốc Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại thiết bị Kim Sang (TX.Tân Uyên), cho biết chuyển đổi số đã hỗ trợ rất nhiều cho hoạt động xuất khẩu của DN. Hiện tại, tất cả các báo cáo, từ yêu cầu sản xuất, hay đơn giản nhất là xác nhận đơn hàng đều thực hiện online, thậm chí duyệt đơn hàng cũng online và ký bằng chữ ký số. Thực hiện phương châm nỗ lực để đem tới những sản phẩm tốt nhất, thời gian qua, Công ty Kim Sang không ngừng đầu tư, cải tiến công nghệ theo hướng tự động hóa, ít thâm dụng lao động, đáp ứng nhu cầu cao của khách hàng trong nước và quốc tế. Nhờ đó đèn Led Kim Sang đã đạt chất lượng ngang tầm với thế giới. Đến nay, Kim Sang đã trở thành đối tác của các thương hiệu lớn trên thế giới.
“Hiệu quả chuyển đổi số chỉ là một phần, quan trọng hơn là chi phí vận hành của chúng tôi giảm bớt, góp phần tăng được hiệu suất quản lý của DN. Tất cả lịch sử quản lý đơn hàng hoàn toàn có thể kiểm soát được, không cần kiểm soát bằng giấy. Hoặc khi khách hàng ở nước ngoài cần các báo cáo chúng tôi có thể linh hoạt, đối ứng rất nhanh”, ông Nguyễn Đình Thi cho biết.
Với những nỗ lực không ngừng, Kim Sang được đối tác đánh giá cao về quy mô nhà xưởng, trang thiết bị, năng lực sản xuất và đặc biệt là bảo đảm chất lượng sản phẩm. Quy trình quản lý hiện đại hơn khi Kim Sang đưa vào sử dụng mô hình quản lý bằng phần mềm ERP và hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO:9001-2015. Nhờ đó, trong khó khăn chung của tình hình thế giới, với định hướng phát triển lâu dài và bền vững, thời gian tới bên cạnh việc giữ vững chất lượng, công ty tiếp tục đầu tư 2 chuyền sản xuất đèn led vuông, đáp ứng nhu cầu sản xuất số lượng lớn mặt hàng này
Không có mẫu số chung
Hiệu quả của công tác chuyển đổi số trong các DN là rất lớn. Tuy nhiên, theo các chuyên gia, việc chuyển đổi số, nhất là các DN vừa và nhỏ lại đang gặp nhiều khó khăn. Theo TS Phạm Tuấn Anh, Giám đốc Công nghệ thông tin Tổng Công ty Becamex IDC, các DN vừa và nhỏ lại có nhiều thuận lợi trong chuyển đổi số vì mô hình nhỏ, tinh gọn và dễ sắp xếp các quy trình.
“Khó khăn nhất trong chuyển đổi số đối với các DN đó là con người vận hành trong hệ thống chuyển đổi này. Muốn chuyển đổi số thành công cần tối ưu hóa hệ thống, quy trình, quy định, biểu mẫu, dòng chảy công việc trong DN. Cần xây dựng các hệ thống về tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn về kiểm tra, kiểm soát hoặc những hệ thống về báo cáo trước khi mềm hóa lại. Tuy nhiên, khó khăn lớn nhất chính là ở quy trình chưa thực sự được các DN lưu ý, khiến tiêu chuẩn được đặt ra không thống nhất và rất khó khăn trong quá trình vận hành. Đã đến lúc các DN cần thấy rằng chuyển đổi số giúp nâng cao năng suất, đưa ra các quyết định một cách kịp thời và nhanh nhất”, TS Phạm Tuấn Anh nói.
Ông Cao Văn Đồng, Tổng Giám đốc Công ty TNHH Kettle interiors Asia (TX.Tân Uyên), cho biết sản xuất gỗ có không ít thử thách về công nghệ, nguyên vật liệu, đòi hỏi sự kiểm soát đồng bộ hóa cao. Chuyển đổi số giúp DN kiểm soát sự đồng bộ nhanh chóng, chính xác nhất, đồng thời kiểm soát chi phí, tăng hiệu suất lao động, tăng giá trị thương hiệu, doanh thu và trải nghiệm khách hàng. Không có một giải pháp chuyển đổi số tối ưu cho tất cả các DN mà phải dựa vào quy trình sản xuất, quản trị của từng DN.
Trong 9 tháng năm 2022, hoạt động xuất nhập khẩu ngành gỗ gặp nhiều khó khăn. “Tỷ giá không còn là lợi thế, do đó, bên cạnh việc bảo đảm về chất lượng, làm theo tiêu chuẩn của thị trường nhập khẩu, buộc DN phải tìm cách tinh gọn quy trình, tinh gọn hệ thống, thay đổi cách quản trị để giảm chi phí sản xuất, mới có lợi nhuận. Trong đó, chuyển đổi số đã hỗ trợ đắc lực cho DN”, ông ông Cao Văn Đồng nhấn mạnh.