Đủ thời gian để doanh nghiệp in hóa đơn

Muốn tự in hóa đơn, doanh nghiệp phải có phần mềm kế toán thể hiện được doanh thu tính thuế
Từ ngày 1-1-2011, doanh nghiệp (DN) được tự in hóa  đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thay vì phải mua của ngành thuế, theo tinh thần của Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14-5-2010 của Chính phủ. Để kịp triển khai thực hiện, Bộ Tài chính đang gấp rút lấy ý kiến góp ý của các bộ, ngành liên quan để ban hành thông tư hướng dẫn thi hành nghị định này.

 Bỏ cơ chế xin - cho

 Theo Vụ Chính sách thuế Bộ Tài chính, từ ngày 1-1-2011, cơ quan thuế chỉ còn bán hóa đơn cho hai đối tượng là hộ kinh doanh cá thể và tổ chức không kinh doanh. Báo cáo quyết toán, sử dụng hóa đơn cũng rút xuống một quý/lần thay vì một tháng/lần như hiện nay. Các DN sẽ đăng ký để tự in ấn, phát hành hóa đơn. Tổng cục Thuế không quy định mẫu hóa đơn mà chỉ quy định các thông tin bắt buộc phải thể hiện và đưa ra mẫu tham khảo. Tùy theo nhu cầu sử dụng, DN có thể đặt in hóa đơn để sử dụng trong nhiều năm, không cần phải đăng ký với cơ quan thuế và chỉ thông báo với cơ quan này khi hóa  đơn được phát hành. Dự kiến thông tư sẽ ban hành vào cuối tháng 8 để DN đủ thời gian in hóa  đơn trước “giờ G”. Quy định mới này sẽ chấm dứt cơ chế xin-cho trong việc mua hóa  đơn vốn đã tồn tại trong một thời gian dài.

 Theo Tổng cục Thuế, cả nước hiện có khoảng 350.000 DN thuộc diện tự in hoặc đặt in hóa đơn. Trong số này, có khoảng  10.000 DN đã quen với tự in hoặc đặt in hóa  đơn. Thời gian đầu thực hiện Nghị định 51, Tổng cục Thuế sẽ có hướng dẫn đối với các trường hợp đã đặt in hoặc mua hóa  đơn trước ngày 1-1-2011 nhưng chưa sử dụng hết. Có thể số hóa  đơn này sẽ được sử dụng tiếp đến giữa năm 2011 với điều kiện phải đăng ký tại cơ quan thuế.

 Bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hội Tư vấn thuế VN, nguyên phó tổng cục trưởng Tổng cục Thuế, nhận xét đây là một quy định đem lại nhiều lợi ích cho DN. Trước đó, để mua hóa  đơn, DN phải xếp hàng chờ đợi, mỗi lần chỉ được mua 1-2 cuốn, sử dụng hết có khi cũng không được mua thêm ngay vì số lượng có hạn, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Được trao quyền tự in hoặc đặt in hóa  đơn, DN sẽ chủ động hơn. Ngoài các loại hóa đơn tự in trên máy tính tiền (siêu thị, nhà hàng...), các loại DN khác muốn in hóa  đơn phải có phần mềm kế toán thể hiện được doanh thu tính thuế.

 Khó cho doanh nghiệp nhỏ

 Bà Cúc cho biết hiện đang có hai quan điểm trái nhau về quy định thông thoáng này. Theo quan điểm thứ nhất, nếu Cục Thuế đặt in và bán hóa  đơn cho DN như cũ, sẽ tiết kiệm hơn do in số lượng lớn, độ tin cậy cũng cao hơn vì chỉ được in tại các nhà in do Tổng cục Thuế chỉ định. Quan điểm thứ hai cho rằng hóa  đơn do Cục Thuế in không có tính đặc thù, DN nào cũng có thể sử dụng được nên dễ gian lận. Ngoài việc buôn bán hóa  đơn, cách gian lận phổ biến là các liên có thể ghi khác nhau hoặc ghi khống. Khi tự thiết kế mẫu, hóa đơn ghi rõ tên DN, được thể hiện logo, quảng cáo nên DN này khó có thể sử dụng hóa  đơn của DN kia. Nhà in gian lận in thêm cũng khó sử dụng. Từ kinh nghiệm nhiều năm công tác trong ngành thuế, bà Cúc nghiêng về quan điểm thứ hai.

 Theo bà Cúc, băn khoăn lớn nhất khi thực hiện Nghị định 51 là các DN quy mô nhỏ sẽ gặp khó khăn. Ở VN, có rất nhiều DN mỗi tháng chỉ có nhu cầu sử dụng vài ba hóa  đơn thuế GTGT. Với số lượng nhỏ, đặt in hay tự in hóa  đơn đều rất đắt so với chi phí mua hóa đơn thuế trước đây. Đây có thể là một hạn chế lớn của Nghị định 51, muốn sửa đổi cần có thời gian triển khai thực tế để bộc lộ hết những hạn chế. Như vậy mới có đủ cơ sở điều chỉnh.